CR de la réunion de travail des adhérents du mercredi 7 octobre de 16h30 à 18h45
Présents : 15 adhérents dont 4 membres du CA

Bilan depuis l’AG du début d’année : fonctionnement, blog…

Le débat s’est porté surtout sur le blog. Le trésorier rappelle le coût de 835€ pour la création (investissement) d’un nouveau site à amortir sur 3 à 4 ans. Pour l’entretien du site une contribution de 79€/mois soit l’équivalent des 1000€ /an dans l’ancien système. Le système est suffisamment simple pour être informé et chargé par un non spécialiste. Pour l’instant c’est le président qui le met à jour mais il est souhaitable que les informations et les photos soit aussi des contributions des adhérents (à envoyer par mail sur amismagasin.grenoble@orange.fr. En ce qui concerne le calendrier Karim Benlahmar est chargé de la mise à jour et du suivi.
Le blog pour l’instant n’est pas encore « rentré » dans toutes les habitudes de chacun. Cependant, beaucoup d’informations seront mises dans l’espace adhérent pour éviter les avalanches de courriel qui chargent vos boites. Il est recommandé d’ouvrir une fois par jour le site pour les informations « adhérents » (code FARCY38) et aussi pour « faire monter » dans le classement internet le site pour qu’il soit vu plus facilement.
Pour les personnes sans ordinateur le courrier restera le moyen de communication pour éviter l’isolement informatique. Une personne dit préférer l’ancien site. Ce dernier fera l’objet d’une concertation avec le magasin pour obtenir de la société OVH les codes qui nous permettrons de le supprimer et de rapatrier les informations qu’il comporte.
Le blog est en français pour l’instant et quand nous en maitriserons bien son fonctionnement nous envisageons d’avoir aussi une partie en anglais, mais pour cela il faut une compétence qui se charge des traductions.
Pourquoi mettre tant d’importance sur le blog ? L’information informatique est aujourd’hui l’instrument le plus privilégié de communication dans le monde (sur micro, téléphone portable…) donc si nous voulons être lu il faut être présent.

Point de trésorerie
Pas de problème particulier. Réserve financière suffisante. Mais cet état est surtout dû au peu de dépenses faites par l’association. Les rentrées c’est surtout les cotisations et un tout petit peu les voyages. Dans l’avenir, il faudra chercher de nouvelles sources de revenu.

Situation du Magasin
Un débat a eu lieu sur la base des informations connues dans la presse. La majorité est pour une neutralité ne sachant pas de quoi l’avenir est fait et l’association dépend de la solidité et du bon fonctionnement du magasin. Édouard Schoene conteste cette position en désapprouvant le peu d’engagement des Amis en faveur des salariés. Voir remarque*

Plan de travail 2016 : voyage, visite atelier, journal…
Un voyage se profil pour 2016 autour de Toulouse. Les deux voyages, dans le sud et à rodez, font l’objet d’une présentation en vidéo-projection. Visite atelier récente du sculpteur Ronzand (voir site).
Pour le journal un N° 00 sera crée dés que nous aurons suffisamment d’informations. Format A4 recto-verso couleur avec tirage sur papier (suivant les possibilités de financement) et mise en ligne.

Collaboration avec le Magasin
Pour l’instant statu quo dans l’attente du dénouement de la situation.

Fonctionnement de l’association : mise en place de commissions, voyages, développement des adhésions, gratuité des entrés de Musée, conférences…
Mise en place d’une commission voyage: cette proposition n’est pas acceptée. Cependant il est rappelé le principe que celui qui propose un voyage l’organise.
Le développement des adhésions sera le thème principal de notre action en 2016. Les moyens seront la multiplication des contacts (mise en place de fichiers) et initiative sur le terrain.

Gratuité des entrées chez nos homologues:

Mise en place de contacts et concertations avec le Magasin.

Mandat pour une demande de participation des amis au conseil d’administration
L’accord est donné, sachant que cette demande est ancienne : demande d’un siège consultatif au CA du Magasin.

Flyer des amis
Ce flyer sera mis en place rapidement, mis en ligne et aussi imprimé pour être distribué, pour faire de la publicité aux AMIS. Traduction en anglais par Danièle Darmon.

Collaboration avec d’autres associations : amis du musée, association culturelle de Corenc, la maison rouge,…) …
Un débat s’est organisé sur ce thème. Deux tendances, l’une pour être uniquement au service du magasin et avec des liens exclusifs avec les centres d’art contemporains, l’autre recherchant une diversification de nos relations vers les musées et centres d’art publiques et privés, l’enseignement, le tout associé à des initiatives assurant notre reconnaissance.
Ce débat est important est sera poursuivi en interne pour une décision à l’AG de février 2016.

Questions diverses
Aucune

Le mot du président : Cette réunion s’est tenu avec un bon nombre d’adhérents et les discussions animées furent constructives. Ne pas hésiter à donner vos impressions.
Merci à toutes et tous. A la prochaine.
Le 8 octobre 2015
JJM

Remarque postérieure*

Édouard SCHOENE propose que le questionnaire soit adressé aux adhérents des deux dernières années; le président n’y est pas favorable, refus motivé par le fait que le questionnaire doit être différent pour des non adhérents que pour des adhérents actifs qui entendent s’exprimer pour voir pris en compte leurs remarques.